Карта того, что важно, — и что происходит дальше.

Практическое руководство по ведению наследственного дела в рамках процедуры пробейт

Ресурсный центр для исполнителя завещания

Исполнитель завещания претворяет завещание, судебное назначение и нормы законодательства штата в тщательное администрирование наследственного дела. Используйте этот центр, чтобы понять последовательность действий, систематизировать вопросы и определить, где может потребоваться помощь юриста, налогового консультанта, оценщика, специалиста по недвижимости или бухгалтера.

Указание в завещании не означает назначенияУпоминание в завещании, как правило, само по себе не наделяет полномочиями. Суд по наследственным делам и применимое законодательство определяют, с какого момента личный представитель вправе действовать.
Имущество наследственной массы не является имуществом трастаИсполнитель завещания администрирует наследственную массу, проходящую процедуру пробейт. Доверительный управляющий администрирует имущество, переданное в траст, — даже если обе роли исполняет одно и то же лицо.

Роль в двух словах

Исполнитель завещания — нередко именуемый личным представителем — охраняет имущество наследственной массы, соблюдает требования суда и правила уведомления, урегулирует обоснованные расходы и требования кредиторов, выполняет необходимые налоговые обязательства, документирует каждую существенную операцию и распределяет оставшееся имущество в соответствии с завещанием и применимым законодательством.

Авторитетность
Определяется завещанием, судебным назначением, законодательством штата и судебными решениями.
Стандарт
Действовать добросовестно, беспристрастно, осмотрительно и с ведением полного учёта.
Последовательность
Обеспечить сохранность, получить назначение, направить уведомления, провести инвентаризацию, урегулировать требования, составить отчёт, распределить имущество, закрыть дело.
Ключевое предупреждение
Не распределяйте имущество до урегулирования требований кредиторов, расходов, налогов, резервов и получения необходимых согласований.

Схема администрирования

Типичная последовательность действий исполнителя завещания

Ознакомиться со сроками процедуры пробейт
  1. Обеспечить сохранностьОбеспечить безопасность людей, животных, имущества, документов, корреспонденции и доступа к цифровым ресурсам, не выходя за пределы имеющихся полномочий.
  2. Получить назначениеНайти оригинал завещания, определить подсудность, подать заявление при необходимости и получить документ, подтверждающий полномочия.
  3. ВыявитьУстановить активы, права собственности, бенефициаров, наследников, долги, договоры, страховые полисы и обязанности по подаче документов.
  4. АдминистрироватьСохранять стоимость имущества, хранить средства на отдельном счёте, урегулировать требования и налоги, документировать принимаемые решения.
  5. РаспределитьУбедиться в наличии полномочий, подтверждений получения, распределений, резервов и сведений о бенефициарах до осуществления передачи.
  6. Закрыть делоЗавершить обязательную отчётность, получить согласования, подать итоговые документы, добиться освобождения от должности и обеспечить хранение документов.
Порядок этапов может пересекаться или изменяться. Местные нормы, споры, налоговые выборы, объекты недвижимости, бизнес и неликвидные активы могут добавлять шаги или требовать более ранних действий.

Рабочее место исполнителя завещания

Одиннадцать обязанностей, которые необходимо понимать

Каждый предмет представляет собой отдельное направление работы. Правильный порядок действий, сроки, необходимые согласования и правила вознаграждения зависят от законодательства применимого штата и особенностей конкретной наследственной массы.

Роль

Обязанности исполнителя завещания

Разграничивайте полномочия исполнителя завещания и роли доверительного управляющего, поверенного, пережившего совладельца, выгодоприобретателя и члена семьи. Соблюдайте нейтралитет и документируйте конфликты интересов.

Проверка выбора доверенного лица →
Банковское обслуживание

Банковские счета наследственного имущества

Получите необходимый налоговый идентификационный номер, используйте точное наименование фидуциарной должности, держите средства наследственного имущества отдельно, контролируйте доступ, сверяйте выписки и сохраняйте записи об открытии и закрытии счёта.

Изучение учёта наследственного имущества →
Имущество

Инвентаризация активов

Фиксируйте право собственности, местонахождение, обременения, данные о выгодоприобретателях или праве наследования, стоимость на дату смерти, источник оценки, доходы, страховку, хранение и предполагаемый порядок передачи.

Использовать образовательную карту наследственного имущества →
Требования кредиторов

Расчёты с кредиторами

Соблюдайте применимые правила уведомления, предъявления, очерёдности, признания, отклонения, обеспеченных требований и исковой давности. Не рассматривайте каждый счёт — или каждую просьбу члена семьи — как автоматически подлежащий оплате.

Изучение порядка рассмотрения требований →
Налоги

Подача налоговых деклараций

Скоординируйте подачу итоговой декларации по налогу на доходы умершего, деклараций по налогу на доходы фидуциария наследственного имущества, информационной отчётности, записей о налоговой базе, а также федеральных или региональных деклараций по налогу на наследство или налогу на наследование.

Ознакомление с Form 706 и переносом неиспользованного вычета →
Сделки

Продажа активов

Подтвердите наличие полномочий и при необходимости — согласия или судебного разрешения; оцените необходимость оценки имущества, маркетинговых мероприятий, конфликты интересов, налоговую базу, обременения, страхование, текущие расходы, ликвидность и документирование принятого решения.

Понимание налоговой базы на дату смерти →
Документация

Учёт наследственного имущества

Ведите учёт исходного имущества, поступлений, прибылей и убытков, расходов, вознаграждения фидуциария, гонораров специалистов, распределений и оставшегося имущества в форме, требуемой судом или законом.

Открыть руководство по учёту →
Люди

Распределение наследственного имущества

Изучите завещание и судебные определения, профессионально разрешайте неоднозначные формулировки, подтверждайте личность получателей, планируйте распределение имущества в натуре, сохраняйте необходимые резервы, получайте подтверждающие документы и защищайте интересы несовершеннолетних или ограниченных в правах выгодоприобретателей.

Перейти в центр для выгодоприобретателей →
Завершение

Закрытие наследственного дела

Завершите работу с требованиями кредиторов и налоговыми вопросами, представьте итоговый отчёт или расчёт, завершите передачу имущества, получите расписки или судебное утверждение, запросите освобождение от ответственности и обеспечьте хранение документов под руководством специалистов.

Прочитать руководство по закрытию дела →
Вознаграждение

Вознаграждение исполнителя завещания

Размер и порядок выплаты вознаграждения могут определяться завещанием, законом, судебным регламентом, судебным определением и местной практикой. Ведите учёт затраченного времени и выполненных задач, раскрывайте применяемый метод расчёта, разграничивайте вознаграждение и возмещение расходов, и выясните вопрос о налогообложении доходов.

Сформировать команду специалистов →

Контрольный список исполнителя завещания

Рабочий контрольный список по этапам

Используйте этот список для организации встреч и документов. Он не заменяет формы суда, установленные сроки, судебные определения и указания вашего консультанта.

  • Неотложные меры по охране имуществаПолучите свидетельства о смерти; организуйте уход за иждивенцами и животными; обеспечьте охрану жилых помещений, транспортных средств, ценностей, почты, устройств, документов и страховых полисов; воздержитесь от распоряжения имуществом.
  • Документы и полномочияНайдите подлинник завещания и все дополнения к нему; установите наличие трастов, брачных договоров или корпоративных соглашений; определите подсудность; занесите в календарь сроки подачи петиции, направления уведомлений, внесения залога и получения назначения.
  • Лица и уведомленияСоставьте проверенные списки наследников, выгодоприобретателей, софидуциариев, консультантов, работодателей, государственных органов, учреждений, кредиторов, арендаторов и деловых контактов; сохраняйте подтверждения направленных уведомлений.
  • Инвентаризация активовУстановите право собственности и данные о выгодоприобретателях; обеспечьте охрану денежных средств, недвижимости, бизнеса, страховых полисов, пенсионных счетов, инвестиций, личного и цифрового имущества; зафиксируйте стоимость и обязательства.
  • Финансовый контрольПолучите необходимый налоговый идентификационный номер; при необходимости откройте фидуциарный счёт; пресеките несанкционированный доступ к средствам; оплачивайте только правомерные расходы; сверяйте движение денежных средств; не допускайте смешения средств.
  • Требования и договорыПроверьте ипотечные договоры, договоры аренды, подписки, коммунальные услуги, социальные выплаты, поручительства, обеспеченные долги, регулярные платежи, суммы к возврату и требования кредиторов в соответствии с применимыми правилами об очерёдности и сроках.
  • Налоги и оценка имуществаПривлеките соответствующих налоговых и оценочных специалистов; соберите ранее поданные декларации и сведения о дарениях; внесите в календарь вопросы, связанные с итоговой декларацией, декларациями фидуциария, декларациями по налогу на наследство и наследование, расчётами по заработной плате, налогу на имущество и информационной отчётностью.
  • Управленческие решенияДокументируйте решения о сохранении или продаже имущества, страховании, ремонте, инвестировании, ведении бизнеса, конфликтах интересов, привлечении специалистов и обосновывайте, каким образом каждое существенное действие отвечает интересам наследственного имущества.
  • Взаимодействие с выгодоприобретателямиУстановите регулярный и предсказуемый режим общения; разъясняйте порядок процедуры, не давая обещаний относительно её исходов; фиксируйте обращения; защищайте конфиденциальную информацию; выявляйте споры до осуществления окончательной передачи имущества.
  • Распределение и закрытиеПогасите утверждённые требования и налоги; сохраните обоснованные резервы; подготовьте необходимую отчётность; подтвердите порядок распределения и данные получателей; получите расписки или согласование; добейтесь освобождения от ответственности; храните документы.

Точки остановки

Ситуации, требующие незамедлительной консультации специалиста

Сложность администрирования

  • Отсутствующее или оспариваемое завещание, семейный конфликт, неизвестные наследники или оспариваемые полномочия фидуциара.
  • Закрытый бизнес, активные судебные разбирательства, экологические проблемы, регулируемые активы, имущество за рубежом или в нескольких штатах.
  • Неплатёжеспособность, крупные или оспариваемые требования, неопределённость права собственности, подозрение в злоупотреблениях или отсутствие документов.

Налоговые и процессуальные сроки

  • Возможная подача федеральной декларации или декларации штата по налогу на наследство, выбор переноса неиспользованного вычета, ранее сделанные налогооблагаемые дарения, дисконты при оценке стоимости или передача имущества через поколение (GST).
  • Пенсионные счета, нестандартная история налоговой базы, отложенное вознаграждение, опционы на акции, криптовалюта, трасты или доходы, полученные после смерти наследодателя.
  • Любые приближающиеся судебные, кредиторские, выборные, отказные, декларационные, распределительные или льготные сроки.

Официальные отправные точки

Источники для исследования исполнителем завещания

Перечисленные общенациональные источники не заменяют действующее законодательство штата, правила суда по наследственным делам, местные формы, судебные решения или само завещание.

Все источники данных →
  1. IRS Publication 559: Survivors, Executors, and AdministratorsInternal Revenue Service · обязанности по федеральному подоходному налогу после смерти наследодателяОткрыть официальный источник ↗
  2. Uniform Probate CodeUniform Law Commission · типовой закон; проверьте принятие и изменения в вашем штатеОткрыть институциональный источник ↗
  3. Managing Someone Else's MoneyConsumer Financial Protection Bureau · практические принципы фидуциарной деятельности и руководство по ведению документацииОткрыть официальное руководство ↗
  4. IRS Form 706 и инструкции к немуInternal Revenue Service · актуальные материалы по декларации о налоге на наследство и передаче имущества через поколение (GST)Открыть официальный источник ↗

Начать планирование

Что такое планирование наследства?ЗавещаниеНазначение бенефициаровДоверенность на управление финансамиМедицинская доверенность и завещание о жизнеобеспечении

Трасты

Отзывной живой трастБезотзывный трастТраст для особых нужд третьих лиц

Налоги

Федеральный налог на наследствоФедеральный налог на дарение и Form 709Федеральный налог на передачу имущества через поколениеНалоговая база активов на дату смертиНалоги штатов на наследство и наследование

Управление наследством

Что такое наследственное производство (пробейт)?Сроки наследственного производстваОбязанности исполнителя завещанияЧто делать после смерти близкого человекаВыбор исполнителя завещания, доверительного управляющего и уполномоченных лиц

Инструменты

Рабочая среда планирования наследстваКалькулятор федерального налога на наследствоИллюстратор отчётности по налогу на дарениеКалькулятор расходов на наследственное производствоКалькулятор ликвидности наследственной массыИллюстратор налоговой базы унаследованных активовЧек-лист плана наследстваСоставить карту имущества